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Título

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Agencia de Reservas

Descripción

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Estamos buscando una Agencia de Reservas dedicada y profesional para gestionar y optimizar el proceso de reservas de nuestros clientes. La Agencia de Reservas será responsable de coordinar, organizar y asegurar la disponibilidad de servicios, tales como alojamiento, transporte, eventos y actividades, garantizando una experiencia fluida y satisfactoria para los usuarios. El candidato ideal debe contar con habilidades excepcionales de comunicación, atención al cliente y organización, así como una sólida comprensión de los sistemas de reservas y las tendencias del sector. Entre las tareas principales se incluyen la gestión de solicitudes de reserva, la actualización de bases de datos, la resolución de incidencias, la negociación con proveedores y la elaboración de informes periódicos. Además, se espera que la Agencia de Reservas mantenga relaciones sólidas con socios comerciales y proveedores, buscando siempre la mejora continua en los procesos y la satisfacción del cliente. Se valorará la experiencia previa en el sector turístico, hotelero o de eventos, así como el dominio de herramientas tecnológicas y plataformas de gestión de reservas. La capacidad para trabajar bajo presión, adaptarse a cambios y resolver problemas de manera proactiva es fundamental para el éxito en este puesto. Si eres una persona orientada al detalle, con pasión por el servicio al cliente y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente, te invitamos a formar parte de nuestro equipo y contribuir al crecimiento y reputación de nuestra empresa.

Responsabilidades

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  • Gestionar y confirmar reservas de clientes.
  • Actualizar y mantener bases de datos de reservas.
  • Negociar tarifas y condiciones con proveedores.
  • Resolver incidencias y cambios en las reservas.
  • Elaborar informes periódicos de actividad.
  • Atender consultas y solicitudes de clientes.
  • Coordinar con otros departamentos para asegurar la disponibilidad.
  • Supervisar el cumplimiento de políticas de reservas.
  • Buscar oportunidades de mejora en los procesos.
  • Mantener relaciones sólidas con socios comerciales.

Requisitos

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  • Experiencia previa en gestión de reservas.
  • Excelentes habilidades de comunicación.
  • Dominio de herramientas tecnológicas y sistemas de reservas.
  • Capacidad para trabajar bajo presión.
  • Orientación al cliente y al detalle.
  • Habilidad para resolver problemas de manera proactiva.
  • Organización y gestión del tiempo.
  • Conocimiento del sector turístico o hotelero.
  • Flexibilidad para adaptarse a cambios.
  • Trabajo en equipo y colaboración.

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Qué experiencia tienes en gestión de reservas?
  • ¿Cómo manejas situaciones de alta demanda o presión?
  • ¿Qué sistemas de reservas dominas?
  • ¿Has negociado con proveedores anteriormente?
  • ¿Cómo aseguras la satisfacción del cliente?
  • ¿Qué harías ante una incidencia en una reserva?
  • ¿Cómo priorizas tus tareas diarias?
  • ¿Tienes experiencia en el sector turístico o hotelero?
  • ¿Qué herramientas tecnológicas utilizas habitualmente?
  • ¿Cómo contribuyes a la mejora continua de los procesos?